مقدمه

کتاب فرار از جلسه، نوشته‌ی پاتریک لنچونی، نویسنده و سخنران مشهور آمریکایی، به عنوان راهنمایی جامع برای برگزاری جلسات موثر و کارآمد شناخته می‌شود. لنچونی در این کتاب با لحنی طنز و گاه تند، به نقد و بررسی مشکلات رایج جلسات می‌پردازد و راه‌حل‌های عملی برای غلبه بر آنها ارائه می‌دهد.

مخاطبان کتاب

کتاب فرار از جلسه برای طیف گسترده‌ای از مخاطبان مفید است، از جمله:

• مدیران و رهبران در سطوح مختلف: این کتاب به مدیران در هر سطحی کمک می‌کند تا جلسات خود را به طور موثرتر مدیریت کرده و از آنها برای دستیابی به اهداف سازمانی استفاده کنند.
• اعضای تیم‌ها و کارمندان: این کتاب به اعضای تیم‌ها و کارمندان کمک می‌کند تا در جلسات به طور فعال مشارکت کنند، نظرات خود را به طور موثر بیان کنند و از اتلاف وقت در جلسات غیرضروری و بی‌ثمر اجتناب کنند.
• هر کسی که در جلسات شرکت می‌کند یا آنها را برگزار می‌کند: این کتاب به طور کلی برای هر کسی که به دنبال بهبود کیفیت جلسات خود است، مفید خواهد بود.

مهمترین نکات کتاب

در اینجا برخی از مهمترین نکات ارائه شده در کتاب فرار از جلسه آورده شده است:

• جلسات باید هدفمند باشند و به نتایج مشخصی دست پیدا کنند. قبل از برگزاری جلسه، باید هدف آن را به طور واضح تعریف کرد و دستور جلسه مشخصی را تدوین کرد.
• تعداد شرکت‌کنندگان در جلسه باید محدود باشد. فقط افرادی باید در جلسه حضور داشته باشند که نقشی در تصمیم‌گیری یا ارائه اطلاعات دارند.
• جلسات باید به موقع شروع و به موقع تمام شوند. برای هر موضوع در دستور جلسه، باید زمان مشخصی در نظر گرفته شود و به آن پایبند بود.
• از حواس‌پرتی در جلسات باید جلوگیری کرد. تلفن‌های همراه باید خاموش باشند و لپ‌تاپ‌ها باید بسته باشند.
• همه شرکت‌کنندگان در جلسه باید تشویق به مشارکت شوند. رهبر جلسه باید فضایی را ایجاد کند که همه افراد احساس راحتی کنند و نظرات خود را بیان کنند.
• از فناوری می‌توان برای بهبود جلسات استفاده کرد. ابزارهای مختلفی مانند نرم‌افزارهای کنفرانس و اشتراک‌گذاری صفحه می‌توانند به برگزاری جلسات موثرتر کمک کنند.

بخش‌های مختلف کتاب

کتاب فرار از جلسه به پنج بخش اصلی تقسیم می‌شود:

بخش اول: ضرورت تغییر در نحوه برگزاری جلسات

در این بخش، لنچونی به بررسی مشکلات رایج جلسات می‌پردازد و ضرورت تغییر در نحوه برگزاری آنها را به وضوح بیان می‌کند. او با ارائه آمار و ارقام نشان می‌دهد که چه مقدار زمان و منابع به دلیل برگزاری جلسات غیرضروری و بی‌ثمر به هدر می‌رود.

بخش دوم: 10 قانون طلایی برای برگزاری جلسات موثر

در این بخش، لنچونی 10 قانون طلایی برای برگزاری جلسات موثر ارائه می‌دهد. این قوانین شامل مواردی مانند تعریف واضح هدف جلسه، دعوت افراد مناسب، تنظیم دستور جلسه، مدیریت زمان، تشویق به مشارکت، استفاده از فناوری و غیره می‌شود.

بخش سوم: نحوه مدیریت انواع مختلف جلسات

در این بخش، لنچونی به بررسی انواع مختلف جلسات، مانند جلسات تصمیم‌گیری، جلسات حل مسئله، جلسات ارائه گزارش و جلسات طوفان فکری می‌پردازد و راهکارهای مناسبی برای مدیریت هر نوع جلسه ارائه می‌دهد.

بخش چهارم: استفاده از فناوری برای بهبود جلسات

در این بخش، لنچونی به معرفی ابزارها و فناوری‌های مختلفی که می‌توان از آنها برای بهبود جلسات استفاده کرد، می‌پردازد. این ابزارها شامل نرم‌افزارهای کنفرانس ویدیویی، ابزارهای اشتراک‌گذاری صفحه، ابزارهای نظرسنجی و